Mobiz Sales Force Automation (Vendis SFA)

Usaha distribusi pada umumnya sangatlah bergantung kepada performa salesman untuk melakukan kunjungan ke toko-toko baik untuk mendapatkan pesanan (Taking Order) maupun untuk penagihan (Collection). Sales Force Automation adalah aplikasi berbasis android yang bisa digunakan secara mobile di handphone/tablet untuk situasi-situasi sebagai berikut:

Sales melakukan kunjungan ke outlet-outlet dan melakukan input data penjualan langsung dari handheld. Rute dan actual kunjungan sales juga akan tercatat dan bisa direview oleh manajemen. Termasuk juga fitur absensi untuk sales
Supir melakukan pengiriman ke outlet-outlet berdasarkan rencana kunjungan dari Mobiz. Outlet bisa melakukan digital signature di handheld untuk mengakui qty barang yang diterima dan barang yang ditolak bisa langsung diinput sehingga proses settlement barang tolakan ke gudang bisa lebih mudah. Ini bisa membantu kendala di Cawang yang membuat inputan agak terhambat juga
Kolektor melakukan penagihan ke outlet-outlet berdasarkan perintah kunjungan dari Mobiz. Ada fitur saat kolektor mencatat uang yang diterima oleh sales maka akan muncul notifikasi via sms/email ke pelanggan dan finance perusahaan memberikan konfirmasi uang yang sudah diterima oleh kolektor. Dengan konsep ini, diharapkan bisa mencegah kolektor tidak melaporkan uang yang diterima dan diputerin dulu

Product Benefit
Module Description

Meningkatkan Produktifitas Salesman

Sales Force Automation memiliki fitur-fitur yang bisa “memaksa” salesman untuk meningkatkan produktifitasnya secara tidak langsung:

Absensi Harian Secara Berkala Keberadaan salesman dalam sehari bisa bisa dimonitor melalui fitur absensi di mana bisa diketahui juga lokasi keberadaan salesman saat absensi berikut dengan foto menggunakan jam server
Rute Kunjungan vs Aktual Kunjungan Perjalanan harian seorang salesman bisa dibandingkan dengan rute kunjungan yang sudah direncanakan

Input Data Penjualan Taking Order Cukup Sekali Saja Data pesanan dari outlet/pelanggan bisa langsung diinput di handheld dan terintegrasi langsung ke backend sehingga tidak perlu double input lagi. Pelanggan bisa langsung mengetahui apakah qty barang untuk pemesanan ini cukup atau tidak dan apakah lolos pengecekan kredit

Remote / Field Attendance

Dengan menggunakan SFA, salesman bisa melakukan absensi untuk mulai kerja dan selesai kerja tanpa harus datang ke kantor. Tentunya ini bisa menghemat waktu dan mengubah cara kerja salesman menjadi lebih efisien

Saat melakukan absensi, salesman diwajibkan untuk melakukan foto secara selfie, dan SFA akan mencatat jam absensi berikut dengan lokasi saat melakukan absensi

MOBIZ Distribution System