Perusahaan ritel identik dengan perusahaan yang banyak mempunyai toko-toko yang jualannya langsung ke end user secara cash & carry (langsung terima pembayaran dan barang langsung dibawa). Mobiz ERP menyediakan sebuah modul khusus untuk mencatat penjualan ritel secara cepat dan akurat menggunakan konsep Point Of Sales seperti tampilan di bawah ini
Table of Contents
Konsep Point of Sales Mobiz
Saat kasir membuka menu POS, maka kursor akan langsung diarahkan ke “Scan Barcode” dan kasir bisa langsung scan barang yang hendak dijual tanpa harus mengisi isian apa pun terlebih dahulu. Semua isian di bagian Umum dan Pelanggan akan otomatis terisi sesuai konfigurasi dari setiap toko
Secara otomatis barang yang discan akan muncul berikut dengan harga dan diskonnya bila ada. Harga jual dan diskon dihitung berdasarkan konfigurasi Harga Jual & Promo di Mobiz ERP Backend nya.
Bila kasir hendak mengisikan barang yang sama lebih dari 1 buah, maka kasir dapat melakukan dengan 2 macam cara:
- Tekan F3, input qty tambahan yang diinginkan dan tekan tab
Contoh jika sebelumnya qty sudah ada 1, lalu kasir input 25 maka otomatis qty akan berubah menjadi 26
- Kasir melakukan scan barcode berulang-ulang untuk barang yang sama sebanyak qty yang diinginkan. Contoh bila sebuah barang discan 3 kali, maka secara otomatis qty nya menjadi 3 buah
Secara default, POS sudah menampilkan harga barang dan diskon sesuai pengaturan dari Mobiz ERP Backend. Bila diijinkan, kasir dapat melakukan inputan diskon tambahan dengan menekan F4 dan mengisikan diskon yang diinginkan.
Ada 2 macam cara untuk input diskon :
- Untuk memasukkan persentase, kasir langsung input angka persen-nya.
- Untuk memasukkan diskon nominal, kasir harus mengetikkan tanda ‘#’ didepan angka diskon.
Berikut hasil cetakan struk yang akan diberikan ke pelanggan oleh kasir
Pembayaran
Setelah selesai melakukan penginputan barang yang akan dijual, selanjutnya kasir klik tombol Done dan akan muncul menu pembayaran. Di dalam menu pembayaran ini, kasir dapat menerima pembayaran dari pelanggan secara tunai, kartu kredit/debit melalui mesin EDC (Sistem support sampai dengan 3 EDC yang berbeda), dan melalui Voucher.
Bila melakukan penerimaan uang secara tunai, maka kasir cukup input uang yang diterima, dan system akan menampilkan nilai kembalian yang harus diberikan ke pelanggan
Bila kasir menerima sebagian uang tunai dan sebagian menggunakan kartu kredit, maka kasir cukup melakukan inputan di kolom Tunai dan kartu sesuai EDC yang digunakan
Bila kasir menerima sebagian uang tunai dan sebagian menggunakan kartu kredit, dan ada voucher juga, maka kasir cukup melakukan inputan di kolom Tunai, kolom kartu sesuai EDC yang digunakan, dan kolom Voucher. Untuk Input voucher kasir diwajibkan untuk mengisikan kode voucher dan bila voucher dikeluarkan dari supplier maka kasir juga harus mengisikan supplier nya juga.
Retur
Jika ada retur dari pelanggan, kasir akan membuka menu retur, lalu input invoice yang akan diretur, masukkan barang dan qty yang akan di retur serta alasan kenapa di retur lalu klik POST.
Setelah itu akan terbentuk Credit memo yang bisa digunakan sebagai potongan pembayaran dan dicetak menjadi struk retur. Struk retur diberikan ke pelanggan dan selanjutnya pelanggan dapat menggunakan struk retur itu sebagai potongan dari pembelanjaan dia berikutnya. Kasir tinggal melakukan input kode struk retur di menu pembayaran dan system akan secara otomatis memotong nilai total belanja dengan nilai returnya.
Pada akhir shift nya, kasir cukup mencetak laporan Penerimaan Uang Dari Kasir dan akan terlihat semua nilai uang tunai, kartu kredit/debit melalui EDC dan juga jumlah voucher serta struk retur yang harus disetor ke kepala toko.
Kepala toko dapat mengamati hasil penjualan nya secara harian maupun sesuai periode waktu yang diinginkan
Hans Hermawan adalah pendiri dari Mobiz.co.id, sebuah perusahaan teknologi yang inovatif di Indonesia. Lahir di Indonesia, Hans memiliki visi untuk menghadirkan solusi berbasis teknologi yang dapat membantu perusahaan dan bisnis dalam mengoptimalkan komunikasi dengan pelanggan mereka.