MOBIZ Distribution System

Usaha distribusi adalah perusahaan yang membeli barang dari pabrik / principal dan melakukan penjualan ke toko-toko, pasar tradisional, dan modern market melalui tenaga marketing (salesman) yang aktif mengunjungi untuk taking order. Perusahaan distribusi biasanya memberikan termin/kredit ke toko-toko, sehingga butuh adanya pengaturan jadwal kunjungan kolektor untuk melakukan penagihan secara berkala.

Selain penjualan secara taking order, perusahaan distribusi biasanya juga aktif melakukan penjualan dengan mobil van berisi produk barangnya dan langsung menawarkan ke pelangganya yang biasanya di level pasar tradisional (kanvasing). Agar semua proses ini bisa berjalan lancar, maka perusahaan distribusi butuh sebuah sistem yang bisa mencatat perencanaan kunjungan salesman baik untuk taking order maupun kanvasing dan kunjungan kolektor dalam melakukan penagihan agar bisa dinilai kinerja usahanya seperti laporan kanvasing, laporan effective call dan laporan penerimaan uang & giro dari kolektor.

Mobiz Distribution System mengintegrasikan mulai dari pembelian barang, manajemen stok gudang, penjualan reguler/TO dan canvassing, manajemen pengiriman barang, manajemen kunjungan salesman & kolektor untuk penagihan sampai ke pencatatan hutang piutang serta laporan keuangan.

Dilengkapi dengan beragam modul perencanaan untuk pengawasan proses operasional yang lebih baik dan sudah support peggunaan Barcode Scanner Handheld untuk efisiensi input data di lapangan. Didesain agar bisa digunakan oleh perusahaan multi cabang secara online maupun offline menggunakan konsep Data Synchronization sehingga dapat menghemat biaya infrastruktur jaringan antara cabang dan pusat.

Cocok untuk model perusahaan :

Principal yang memiliki agen sub distributor internal maupun terpisah
Distributor yang memegang produk dari banyak principal dengan satu cabang atau lebih

Manfaatnya telah banyak dirasakan oleh perusahaan-perusahaan distribusi di seluruh Indonesia terutama di bidang FMCG, bahan bangunan, farmasi/obat, ekletronik dan garment.

Product Benefit
Module Description

Menjaga Cash Flow Perusahaan

Cash Flow merupakan salah satu komponen terpenting dari setiap perusahaan. Mobiz bisa membantu meringankan tugas manajemen memonitor kesehatan cash flow dengan cara:

Mencegah penjualan ke pelanggan yang kurang sehat pembayarannya.

Seting plafon/credit limit yang berbeda untuk setiap pelanggan
Seting untuk toleransi berapa lembar invoice yang sudah jatuh tempo dan giro non kliring yang diperbolehkan.
Pengisian data penjualan terblokir secara otomatis
Laporan KPI Pelanggan untuk menentukan pelanggan yang sehat dan tidak dengan mudah

Mengoptimalkan penagihan piutang

- Penjadwalan kunjungan kolektor
- Pemilihan tagihan/kontrabon yang sudah jatuh tempo secara otomatis.

Mencegah penumpukan stok barang di gudang untuk menghindari uang mati

Level stok maksimum untuk setiap barang
Pengisan data pembelian terblokir secara otomatis

Pelanggan

Setiap pelanggan bisa diset berada di kategori mana untuk menentukan harga jual barang dan promo penjualannya. Setiap pelanggan bisa diset berada di wilayah/subwilayah yang mana supaya saat pengiriman barang dan kunjungan sales bisa digabung untuk wilayah/subwilayah yang sama.

Setiap pelanggan bisa memiliki banyak alamat dan untuk setiap alamat bisa ada nama alias yang berguna bila pelanggan ini mempunyai perusahaan bayangan untuk keperluan pajak. Default untuk alamat kirim dan alamat tagih bisa dibedakan pula.

Setiap pelanggan bisa memiliki settingan batas kredit limit yang berbeda-beda. Ada juga settingan untuk toleransi lembar invoice outstanding dan giro non kliring yang diperbolehkan. Settingan ini akan digunakan oleh transaksi penjualan untuk menentukan apakah pelanggan ini masih boleh ngutang lagi atau tidak.

Screenshot

Setting plafon pelanggan di master pelanggan