Mobiz Distribution System

Usaha distribusi adalah perusahaan yang membeli barang dari pabrik / principal dan melakukan penjualan ke toko-toko, pasar tradisional, dan modern market melalui tenaga marketing (salesman) yang aktif mengunjungi untuk taking order.

Perusahaan distribusi biasanya memberikan termin/kredit ke toko-toko, sehingga butuh adanya pengaturan jadwal kunjungan kolektor untuk melakukan penagihan secara berkala. Manfaatnya telah banyak dirasakan oleh perusahaan-perusahaan distribusi di seluruh Indonesia terutama di bidang FMCG, bahan bangunan, farmasi/obat, ekletronik dan garment.

HUBUNGI KAMI PELAJARI LAGI

Dapatkan Konsultasi Gratis Sekarang!

Kami tahu bahwa setiap bisnis memiliki kebutuhan unik, itulah mengapa kami menawarkan konsultasi gratis untuk mengetahui bagaimana Sistem ERP Distributor Mobiz dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. isi formulir di bawah ini dan dapatkan konsultasi gratis sekarang!


Mencatat Perencanaan Kunjungan dengan Baik

Selain penjualan secara taking order, perusahaan distribusi biasanya juga aktif melakukan penjualan dengan mobil van berisi produk barangnya dan langsung menawarkan ke pelangganya yang biasanya di level pasar tradisional (kanvasing).

Agar semua proses ini bisa berjalan lancar, maka perusahaan distribusi butuh sebuah sistem yang bisa mencatat perencanaan kunjungan salesman baik untuk taking order maupun kanvasing dan kunjungan kolektor dalam melakukan penagihan agar bisa dinilai kinerja usahanya seperti laporan kanvasing, laporan effective call dan laporan penerimaan uang & giro dari kolektor.

Solusi ERP Cerdas untuk Bisnis Anda!

Mulai dari Penagihan sampai Laporan Keuangan

Sistem ERP Distributor Mobiz Distribution System mengintegrasikan mulai dari pembelian barang, manajemen stok gudang, penjualan reguler/TO dan canvassing, manajemen pengiriman barang, manajemen kunjungan salesman & kolektor untuk penagihan sampai ke pencatatan hutang piutang serta laporan keuangan. 

Optimalkan Keuntungan dengan ERP!

Barcode Scanner Handheld dengan Data Synchronization

Software Distribusi kami Dilengkapi dengan beragam modul perencanaan untuk pengawasan proses operasional yang lebih baik dan sudah support peggunaan Barcode Scanner Handheld untuk efisiensi input data di lapangan. Didesain agar bisa digunakan oleh perusahaan multi cabang secara online maupun offline menggunakan konsep Data Synchronization sehingga dapat menghemat biaya infrastruktur jaringan antara cabang dan pusat.

Transformasi Bisnis Anda, Mulai dari ERP!

Fitur Sistem ERP Distributor Mobiz

Modul-modul Software Distribusi Mobiz mencakup modul pembelian, persediaan / gudang, penjualan, salesman, kas/bank, fixed asset, dan akunting. Semua transaksi yang terjadi akan langsung membuat jurnal akunting dan bisa menampilkan laporan keuangan secara cepat dan mudah. Selain fitur-fitur umum seperti Multi Gudang, Multi Currency, Multi Unit, Sistem ERP Distributor Mobiz Distribution System memiliki fitur-fitur khusus yang sangat dibutuhkan untuk perusahaan ritel dan distribusi yang mencakup:

Harga Bertingkat

Penentuan harga jual barang di Software Distribusi Mobiz secara bertingkat berdasarkan formula dan promo-promo yang ada (volume discount, barang bonus, dll). Harga jual barang dan promo bisa diatur berbeda-beda untuk pelanggan, barang, dan masa periode yang berbeda juga. Juga mencatat promo-promo yang harus diklaim balik ke principal.

Kredit Limit

Validasi penjualan berdasarkan kredit limit maupun berdasarkan banyaknya tagihan/cek yang masih belum lunas. Dengan fitur ini Software Distribusi Mobiz akan menjaga agar salesman tidak sembarangan jual ke pelanggan yang kurang sehat pembayarannya

Komisi Otomatis

Software Distribusi Mobiz memiliki fitur perhitungan komisi salesman secara otomatis berdasarkan omzet maupun penerimaan uang. Bisa ditentukan juga jadwal kunjungan salesman beserta barang-barang yang boleh dijual untuk masing-masing salesman.

Berbagai Transaksi Penjualan

Beberapa macam transaksi penjualan seperti penjualan secara tunai, penjualan kredit, maupun penjualan dengan model konsinyasi. Dari sisi barang yang dijual juga ada yang barangnya langsung dibawa oleh pelanggan, barangnya dikirim belakangan, maupun barangnya langsung dibawa oleh motorist untuk penjualan model kanvasing.

Monitoring Gudang

Software Distribusi Mobiz memiliki Monitor khusus untuk bagian gudang agar bisa menyiapkan data barang yang sudah dipesan oleh pelanggan ritel maupun yang sudah disiapkan oleh bagian pengiriman untuk dikirim hari itu

Rencana Pengiriman Barang

Transaksi khusus untuk mencatatkan rencana pengiriman barang, di mana transaksi ini mewakili sebuah truk/mobil yang akan berangkat membawa 1 atau lebih surat jalan. Dari sini user bisa mencetak daftar barang yang akan dimuat ke truk beserta kuantiti dan asal gudang/bin-nya.

Status Penagihan

Transaksi khusus Software Distribusi Mobiz untuk mencatatkan faktur-faktur yang akan dibawa oleh Salesman/Collector untuk ditagihkan. Sistem akan mencatat status hasil penagihan tersebut ke dalam sebuah transaksi penerimaan uang secara mudah.

Pencatatan Biaya Penjualan

Pencatatan biaya-biaya selama penjualan maupun pengiriman barang secara mudah dan langsung membuat hutang ke supplier dari jasa tersebut

Pencatatan Pajak Otomatis

Di dalam Software Distribusi Mobiz pencatatan pajak PPN dan PPH23 dan bisa diexpor ke eSPT secara otomatis

Mobiz Distribution System Digunakan Oleh

Cocok untuk model perusahaan :

Software Distribusi mobiz untuk distributor

Distributor

Perusahaan yang fokus pada mendistribusikan berbagai jenis produk ke berbagai lokasi atau outlet.

mobiz distribution system untuk grosir

Grosir

Bisnis yang menyediakan barang dalam jumlah besar kepada pengecer atau distributor.

Retailer Besar

Perusahaan retail besar yang memiliki beberapa gerai atau cabang yang memerlukan manajemen distribusi yang efisien.

Pemasok

Perusahaan yang menyediakan barang dan bahan baku kepada produsen atau perusahaan lain.

Manufaktur

Perusahaan yang memproduksi barang dan memerlukan sistem distribusi untuk mengirimkan produk mereka ke pelanggan atau pemasok.

Pusat Logistik

Perusahaan yang mengelola proses distribusi dan penyimpanan barang bagi berbagai perusahaan klien.

Franchise

Sistem distribusi ini juga dapat digunakan oleh perusahaan yang memiliki jaringan bisnis dalam bentuk franchise yang memerlukan koordinasi distribusi yang efisien.

Bisnis E-commerce

Perusahaan e-commerce atau toko online yang perlu mengelola dan mengirimkan pesanan secara efisien.

DAPATKAN PENAWARAN TERBAIK

Manfaat Software Distribusi Mobiz

Menjaga Cash Flow Perusahaan

Cash Flow merupakan salah satu komponen terpenting dari setiap perusahaan. Mobiz bisa membantu meringankan tugas manajemen memonitor kesehatan cash flow dengan cara:

  1. Mencegah penjualan ke pelanggan yang kurang sehat pembayarannya.
    • Seting plafon/credit limit yang berbeda untuk setiap pelanggan
    • Seting untuk toleransi berapa lembar invoice yang sudah jatuh tempo dan giro non kliring yang diperbolehkan.
    • Pengisian data penjualan terblokir secara otomatis
    • Laporan KPI Pelanggan untuk menentukan pelanggan yang sehat dan tidak dengan mudah
  2. Mengoptimalkan penagihan piutang
  • Penjadwalan kunjungan kolektor
  • Pemilihan tagihan/kontrabon yang sudah jatuh tempo secara otomatis.
  1. Mencegah penumpukan stok barang di gudang untuk menghindari uang mati
    • Level stok maksimum untuk setiap barang
    • Pengisan data pembelian terblokir secara otomatis

Optimalkan Persediaan Stok Barang

Perusahaan yang sehat adalah perusahaan yang mempunyai stok yang cukup untuk dijual namun tidak berlebih juga. Mobiz  bisa membantu pihak manajemen memonitor stok barang dengan cara:

  1. Memastikan stok barang selalu cukup untuk dijual
    • Reorder Point Level untuk setiap barang
    • Email otomatis untuk barang-barang yang stoknya berada di bawah Reorder Point Level.
  2. Memastikan stok barang tidak berlebih
    • Level stok maksimum untuk setiap barang
    • Pengisan data pembelian terblokir secara otomatis
  3. Laporan untuk memonitor stok barang
    • Laporan trend penjualan setiap barang selama beberapa periode dibandingkan dengan keadaan stok saat ini
    • Laporan kartu persediaan untuk melihat mutasi barang secara rekapan maupun teperinci

Tingkatkan Efisiensi Muat & Kirim Barang

Salah satu kelebihan Mobiz dibanding sistem lain adalah bagaimana Mobiz dirancang untuk membantu proses muat & kirim barang mulai perencanaan pengiriman, persiapan barang, muat barang, dan realisasi barang yang terkirim vs tolakan pelanggan.

  1. Sales menerima pesanan pelanggan
    • Secara otomatis barang yang dipesan itu akan muncul dalam Daftar Persiapan Barang yang ditampilkan di gudang
    • Bagian gudang bisa langsung mengetahui barang-barang apa saja yang harus dipersiapkan
  2. Bagian pengiriman membuat Rencana Pengiriman
    • Mengalokasikan mobil/truk mana yang akan membawa kiriman
    • Pengalokasian berdasarkan wilayah kiriman dan kapasitas mobil/truk
  3. Bagian gudang mencetak Picking List dan Packing List
    • Picking List sebagai instruksi apa yang harus dimuat ke mobil/truk dan serah terima barang dari gudang ke supir
    • Packing List sebgai instruksi rute pengiriman untuk supir
  4. Ada barang yang ditolak oleh pelanggan
    • Barang tolakan diinput balik di transaksi Rencana Pengiriman
    • Secara otomatis sistem akan memindahkan barang yang ditolak itu ke gudang retur.

Dengan mekanisme di atas, maka arus informasi barang apa yang harus disiapkan dan dimuat ke mobil mana antara bagian sales, logistic, dan gudang akan tercatat secara otomatis dan bisa mempercepat proses pengerjaan dan menghindari kesalahan karena ada hal-hal yang kurang jelas. Ujung-ujungnya ini akan mempercepat waktu yang dibutuhkan untuk muat & kirim barang sehingga bisa meningkatkan keuntungan.

Tingkatkan Efisiensi Penagihan

Mobiz memiliki sebuah modul khusus yang dapat membantu perusahaan memastikan proses penagihan bisa berjalan seoptimal mungkin dan menghindari ada yang tercecer. Caranya adalah dengan:

  1. Perintah kunjungan kolektor
    • Otomatis dibuat oleh sistem berdasarkan jadwal kunjungan masing-masing kolektor
    • Mencatatkan prioritas pelanggan yang ingin dikunjungi
    • Menampilkan daftar tagihan-tagihan faktur/kontra bon yang harus dibawa
    • Penggunaan barcode scanner untuk mencatatkan faktur/kontra bon mana saja yang dibawa oleh kolektor.
  2. Monitor proses penagihan dengan mudah karena Mobiz bisa menampilkan faktur-faktur yang:
    • Saat ini sedang ditagih
    • Gagal tagih,
    • Sudah berubah menjadi kontra bon
    • Sudah berhasil ditagih
  3. Khusus untuk kontra bon, tanggal jatuh temponya bisa diperbaharui kembali sehingga akan masuk ke jadwal tagihan selanjutnya dan tidak tercecer.

Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Agar pelanggan senang belanja dengan kita, maka kualitas pelayanan harus selalu dijaga. Mobiz didesain agar bisa membantu perusahaan dengan cara:

  1. Monitor pengiriman barang agar selalu tepat waktu dan tidak ada barang yang tercecer
    • Membuat Rencana Pengiriman berdasarkan surat jalan / faktur yang harus dikirim berdasarkan wilayah dan ketersediaan truk
    • Mencetak Picking List yang merupakan instruksi muat barang
    • Mencetak Packing List yang berisikan daftar pelanggan yang harus dikunjungi beserta barangnya masing-masing untuk supir
  2. Monitor kunjungan sales untuk mencatat orderan barang-barang yang sudah mulai habis di toko pelanggan.
    • Jadwal kunjungan sales ke toko pelanggan
    • Bila ada sales yang tidak masuk, maka Mobiz akan menampilkan pelanggan yang jadi tidak terkunjungi dan kepala sales bisa menginstruksikan agar pelanggan tersebut dikunjungi oleh sales yang lain
    • Mencetak daftar kunjungan sales berikut dengan prioritas/rute pelanggan
    • Perhitungan komisi sales berdasarkan effective call kunjungan

Pelanggan yang selalu mendapat barang pesanan secara tepat waktu dan rutin mendapat kunjungan dari salesman akan lebih terjamin stok barang-barangnya sehingga diharapkan bisa lebih senang belanja dari perusahaan tersebut.

Fokus Meningkatkan Profit

Agar keuntungan perusahaan bisa terus meningkat, maka operasional harus meningkatkan omzet & margin yang diiringi dengan efisiensi biaya juga. Mobiz dilengkapi dengan beragam formula harga jual yang bisa membantu bagian penjualan dalam menentukan harga jual yang optimal; baik itu berdasarkan HPP, harga beli dari supplier, MSRP, dll. Pengiriman barang bisa dioptimalkan juga melalui modul Rencana Pengiriman, agar semua surat jalan dalam wilayah yang sama bisa dipenuhi dalam sekali pengiriman dan menghindari pembengkakan biaya kirim yang tidak perlu.

Dengan menggunakan Mobiz, manajemen bisa menganalisa hasil penjualan baik itu omzet maupun profit untuk setiap outlet penjualan, salesman, maupun produk yang ada.

Kontrol Operasional Cabang

Untuk perusahaan yang memiliki banyak cabang (baik sebagai gudang maupun outlet penjualan), maka dibutuhkan sebuah mekanisme untuk bisa mengawasi mutasi barang dan penjualan di cabang tersebut. Mobiz memiliki 2 mekanisme yang bisa dipilih:

  1. Bila semua cabang memiliki jaringan yang terhubung dengan kantor pusat, maka Mobiz bisa digunakan secara ONLINE, sehingga pihak manajemen dapat melihat keadaan stok dan transaksi cabang secara real time. Namun bila jaringan terputus, maka Mobiz Cabang tidak akan bisa beroperasi.
  2. Bila cabang tidak memiliki jaringan yang terhubung dengan kantor pusat, maka Mobiz bisa digunakan secara OFFLINE menggunakan konsep Sinkronisasi Data. Dengan metode ini, maka Mobiz Cabang memiliki database masing-masing dan setiap harinya akan dilakukan proses Export Import Data agar data di cabang dengan pusat selalu sinkron

Modul Software Distribusi System Mobiz

Pelanggan

Di Software Distribusi Mobiz setiap pelanggan bisa diset berada di kategori mana untuk menentukan harga jual barang dan promo penjualannya. Setiap pelanggan bisa diset berada di wilayah/subwilayah yang mana supaya saat pengiriman barang dan kunjungan sales bisa digabung untuk wilayah/subwilayah yang sama.

Setiap pelanggan bisa memiliki banyak alamat dan untuk setiap alamat bisa ada nama alias yang berguna bila pelanggan ini mempunyai perusahaan bayangan untuk keperluan pajak. Default untuk alamat kirim dan alamat tagih bisa dibedakan pula.

Setiap pelanggan bisa memiliki settingan batas kredit limit yang berbeda-beda. Ada juga settingan untuk toleransi lembar invoice outstanding dan giro non kliring yang diperbolehkan. Settingan ini akan digunakan oleh transaksi penjualan untuk menentukan apakah pelanggan ini masih boleh ngutang lagi atau tidak. 

Persediaan

Barang yang dijual memiliki kategori, grup dan departemen. Kategori dan grup digunakan untuk pengelompokan dan analisa laporan, sedangkan departemen lebih digunakan untuk mengetahui untung/rugi dari barang-barang yang tercakup di dalam sebuah departemen.

Metode penilaian HPP bisa menggunakan Avg, FIFO dan LIFO. Kategori satuan ukuran digunakan untuk mendefinisikan konversi unit yang berbeda-beda untuk barang tersebut dan user juga bisa mengisikan settingan akun untuk posting penjualan dari barang-barang tersebut.

Multi Lokasi/Penempatan digunakan untuk mencatatkan cabang, gudang, rak dan bin tempat barang-barang ini disimpan. Ada 5 macam qty yang dicatat oleh sistem :

  • Qty Stok = kuantiti fisik yang ada di gudang
  • Qty Dipesan = sudah dipesan tapi belum dikirim ke pelanggan
  • Qty Tersedia/Available = kuantiti barang yang masih bisa dijual tanpa mengorbankan pesanan milik pelanggan lain
  • Qty Indent = sudah dibeli tapi belum dikirim oleh pemasok
  • Qty Di Jalan = dalam perjalanan antar gudang atau dalam pengiriman ke pelanggan

Penentuan Harga Jual & Promo Barang

Untuk menentukan harga jual barang pada Software Distribusi Mobiz, bisa dilakukan dengan berbagai macam cara:

  1. Berdasarkan harga jual yang diinput untuk setiap barang
  2. Berdasarkan Pengesetan Harga yang bisa diinput untuk setiap kombinasi pelanggan, barang, dan tanggal mulai berlaku
  3. Promo berdasarkan pelanggan, barang dan periode promo dengan tipe promo:
    1. Promo Reguler: diskon persen/nominal untuk semua penjualan
    2. Promo Qty Barang : diskon persen/nominal untuk qty penjualan yang berbeda-beda (bertingkat)
    3. Promo Nilai Trx. Penjualan : diskon persen/nominal untuk nilai penjualan yang berbeda-beda (bertingkat)
    4. Promo Bonus : diskon berupa barang bonus (Beli 10 Gratis 1)

Penjualan

Transaksi penjualan bisa diinput ke dalam sistem melalui 2 cara:

  1. Pesanan diinput sebagai SO, pengiriman diinput sebagai DO/Surat Jalan dan tagihan diinput sebagai Invoice/Faktur. Konsep ini cocok untuk perusahaan yang sering melakukan pengiriman barang secara bertahap atau partial. Saat DO/Surat Jalan diposting, maka stok di gudang akan dipotong serta piutang dan penjualan secara akunting pun diakui.
  2. Pesanan diinput cukup sekali melalui  Penjualan Langsung/Direct Invoice yang mana merupakan gabungan SO, DO dan Invoice dalam sebuah transaksi. Cocok untuk perusahaan yang pengirimannya selalu langsung full dan saat transaksi ini diposting, maka stok di gudang akan dipotong serta piutang dan penjualan secara akunting pun diakui.

Saat admin membuat transaksi penjualan (SO ataupun Direct Invoice), maka system bisa langsung memblok bila pelanggan yang diinput tidak memiliki plafon piutang maupun toleransi lembar tagihan yang cukup. Dengan demikian, system bisa membantu untuk menghindari penjualan ke pelanggan yang kurang sehat.

Admin dapat membuat Rencana Pengiriman terhadap Surat Jalan dan Penjualan Langsung yang telah disetujui agar memudahkan bagian gudang untuk mempersiapkan barang ke mobil/truk

Daftar Persiapan Barang

Daftar Persiapan Barang adalah sebuah daftar yang menampilkan barang-barang apa saja yang harus dipersiapkan oleh bagian gudang. Datanya timbul secara otomatis setelah bagian penjualan mencatat order pesanan baik melalui transaksi SO/Order Penjualan maupun melalui Penjualan Langsung.

Bila sudah selesai dipersiapkan, maka admin gudang bisa memberikan tanda di daftar itu bahwa barang sudah siap. Untuk memudahkan kepala gudang melihat barang-barang apa saja yang masih harus disiapkan maka data barang yang harus dipersiapkan ini dibedakan melalui warna:

  1. Warna Kuning : pesanan barang muncul hari ini dan barangnya belum disiapkan
  2. Warna Merah : pesanan barang dari kemarin-kemarin dan barangnya belum disiapkan
  3. Warna Hijau : barang sudah disiapkan

Rencana Pengiriman

Transaksi Rencana Pengiriman sifatnya adalah optional dan mewakili sebuah mobil yang akan diberangkatkan dan bisa melayanin 1 atau lebih Surat Jalan maupun Penjualan Langsung yang ada. Dari transaksi ini, user bisa mencetak Picking List yang berisi daftar barang-barang yang harus dimuat ke dalam mobil, dan Packing List yang berisi rangkuman rute dan barang yang akan dikirimkan untuk setiap pelanggan. Picking List digunakan sebagai instruksi bagian gudang untuk menyiapkan barang, dan Packing List digunakan oleh supir untuk mengetahui rute kunjungannya

Bagian pengiriman dapat mengisikan wilayah pengiriman yang akan dilalui oleh mobil pengiriman, dan secara otomatis system hanya akan menampilkan surat jalan atau penjualan langsung milik pelanggan yang berada di wilayah tersebut saja. Selanjutnya system juga dapat memberikan peringatan kalau volume/berat barang yang direncanakan untuk dimuat dalam sebuah Rencana Pengiriman itu melebihi kapasitas mobil pengiriman tersebut. Dengan demikian, system bisa membantu perencanaan pengiriman barang secara lebih baik sesuai wilayah pengirimannya masing-masing.

Bila supir yang akan mengirim barang ditugaskan untuk menagih juga, maka saat Rencana Pengiriman ini disetujui, system akan secara otomatis membuat transaksi Perintah Kunjungan dan mencatatkan semua faktur milik pelanggan yang akan dikunjungi yang sudah jatuh tempo. Dengan demikian, system bisa membantu mengoptimalkan proses penagihan di perusahaan Anda.

Saat Rencana Pengiriman dilakukan, maka transaksi penjualan dan piutang secara akunting belum diakui. Stok barang fisik di gudang dipindah ke Qty Di Jalan. Rencana Pengiriman diposting saat supir balik dan sudah konfirmasi bahwa semaua barang sudah terkirim dengan baik. Secara otomatis semua Surat Jalan / Penjualan Langsung yang ada di dalam Rencana Pengiriman ini akan terposting juga. Bila ada barang yang ditolak ataupun pelanggannya tutup sehingga barang tidak jadi terkirim, maka admin bisa mencatatkan barang/pelanggan yang Gagal Kirim dan sistem akan secara otomatis mengupdate Surat Jalan/Penjualan Langsungnya juga.

Rencana Kunjungan Salesman

Salesman adalah orang yang ditunjuk oleh perusahaan untuk melakukan kunjungan ke klien-klien perusahaan tersebut. Secara umum, aktifitas yang dilakukan ada 2:

  1. Mencatat pesanan barang
  2. Menagih invoice yang sudah jatuh tempo

Salesman bisa memiliki grup/divisi dan ada kepalanya juga masing-masing. Dengan menggunakan system Mobiz, perusahaan bisa melihat penjualan masing-masing salesman/grup salesman dan membantu perhitungan komisi penjualannya masing-masing. Bisa dibatasi juga barang-barang apa saja yang boleh dijual oleh masing-masing salesman.

Rencana Kunjungan adalah sebuah transaksi yang merupakan gabungan  jadwal kunjungan dari masing-masing salesman. Pada rencana kunjungan ini kita bisa melihat daftar Salesman yang akan melakukan kunjungan pada hari itu, kemudian faktur-faktur yang sudah jatuh tempo pada hari itu untuk kemudian system bisa mencetak daftar-daftar invoice yang sudah jatuh tempo sehingga bisa dipersiapkan untuk ditagih.

Bila ada salesman yang tidak masuk , Kepala sales bisa memindahkan outlet yang seharusnya dikunjungi salesman tersebut ke salesman yang lain sehingga outlet tersebut tetap terkunjungi pada hari itu. Dengan demikian, system bisa mencegah jangan sampai ada outlet yang tidak dikunjungi dikarenakan salesnya tidak masuk.

Rencana Kunjungan ini nantinya bila di post akan menghasilkan transaksi yang namanya Perintah Kunjungan , dimana perintah kunjungan ini sifatnya per salesman dan berisikan rute outlet-outlet yang harus dikunjungi oleh masing-masing salesman. User bisa menentukan prioritas outlet mana yang akan dikunjungi dahulu serta melakukan scan faktur keluar untuk faktur-faktur yang akan ditagihkan. Dari transaksi ini user bisa mencetak Rute Kunjungan yang berisi daftar outlet yang harus dikunjungi, dan Invoice List yang berisi rangkuman faktur-faktur yang dibawa untuk ditagihkan ke pelanggan.

Dari hasil kunjungan penagihan ini ada 3 kemungkinan:

  1. Faktur berhasil ditagih dan uangnya akan diterimakan oleh Kasir melalui transaksi Kas Bank
  2. Faktur gagal ditagih dan discan lagi ke system sebagai Faktur Gagal Tagih
  3. Faktur diterima dan ditukar dengan kontrabon. Discan kembali ke sistem sebagai Tukar Faktur dengan tanggal jatuh tempo yang baru.

Mobiz dapat mengotomatisasi transaksi penerimaan uang untuk faktur-faktur yang berhasil ditagih melalui transaksi Penerimaan Kas Bank Gabungan di mana semua data faktur akan langsung terisikan dan Kasir tinggal mengisi nilai uang/cek/giro yang diterima saja.

Penerimaan Tagihan Kolektor

Penerimaaan Tagihan Kolektor adalah transaksi penerimaan uang yang bisa dilakukan untuk faktur-faktur dari beberapa customer sekaligus. Transaksi ini merupakan lanjutan dari Perintah Kunjungan salesman dan bisa digunakan untuk mengukur kinerja penagihan salesman. System akan menampilkan semua faktur yang berhasil ditagih dalam kunjunan salesman tersebut dan kemudian kasir hanya tinggal mengisikan cara pembayarannya menggunakan cash, cek , giro , ataupun transfer. Pelunasan untuk faktur bisa dilakukan juga secara partial maupun keseluruhan.

Komisi Salesman

Untuk menentukan  komisi dari seorang salesman bisa dilakukan dengan berbagai macam cara :

  1. Perhitungan komisi berdasarkan omzet penjualan.
  2. Perhitungan komisi berdasarkan uang yang berhasil ditagihkan. Dapat disetting juga penalty bila ada penagihan yang telat
  3. Perhitungan komisi berdasarkan effective call kunjungan salesman
  4. Komisi khusus untuk produk-produk tertentu. Biasanya digunakan untuk meningkatkan penjualan produk yang kurang laku (Product Focus)

Interactive Data Analysis

Interactive Data Analysis adalah sebuah mekanisme untuk menampilkan laporan dengan format pivot table sehingga mudah untuk dipilih parameter yang hendak ditampilkan. Sangat berguna sebagai alat analisa untuk pihak manajemen.

Ada beberapa varian data analysis:

  1. Purchase Analysis, menampilkan data pembelian berikut dengan harga dan biaya-biayanya. Bisa dilihat berdasarkan supplier, barang, proyek, user yang meminta pembelian, cabang yang melakukan pembelian, dan departemen yang melakukan pembelian tersebut
  2. Inventory Analysis, menampilkan pergerakan keluar masuk barang. Bisa dilihat transaksi apa yang menyebabkan barang keluar/masuk dan di cabang/lokasi/gudang yang mana berikut dengan qty dan nilai persediaan yang terakui di akunting
  3. Sales Analysis, menampilkan data penjualan berikut dengan HPP sehingga bisa dilihat profit/loss untuk penjualan tersebut. Bisa dilihat berdasarkan pelanggan, barang, proyek, wilayah, salesman, departemen, dan cabang/outlet penjualan
  4. Cash Bank Analysis, menampilkan pergerakan keluar masuk uang baik ke kas maupun bank. Bisa dilihat invoice maupun akun COA (biaya/pendapatan) yang menyebabkan uang keluar/masuk dan di cabang/lokasi yang mana berikut dengan cek/giro yang belum kliring.
  5. Collection Analysis, menampilkan data kunjungan salesman/kolektor untuk melakukan penagihan berikut dengan hasil tagihannya. Bisa dilihat berapa kali kolektor tersebut harus mengunjungi pelanggan itu agar bisa mendapatkan pembayaran secara full dan juga ada informasi berapa banyak pembayaran yang on time dan telat dari seorang pelanggan
Analisa data penjualan berdasarkan departemen dan salesman (penjual)

Pembelian Barang & Hutang Dagang

Software Distribusi Mobiz Mencakup data-data transaksi pembelian dan penerimaan barang yang dilakukan oleh perusahaan. Pembelian dapat dilakukan dengan menggunakan mata uang rupiah ataupun mata uang asing lainnya. Juga mencatat barang-barang yang dikembalikan. Bersama dengan data Kas/Bank, user dapat mengetahui hutang perusahaan melalui modul supplier. Transaksi dan laporan yang dihasilkan juga bisa dicatat berdasarkan proyek konsumen.

Submodul terkait:

1.Transaksi Order Pembelian

  • Mencatat barang yang dibeli berikut dengan kuantiti dan harganya.
  • Mendukung cash back dan pembelian barang bonus

2.Transaksi Penerimaan Barang

  • Mencatat barang yang diterima berdasarkan Order Pembelian ke supplier maupun Retur Pembelian dari supplier tersebut.
  • Sebuah Order Pembelian bisa diterimakan berkali-kali.
  • Bisa melakukan penerimaan barang untuk beberapa Order Pembelian sekaligus.
  • Stok barang akan bertambah dan hutang akan diakui saat transaksi ini diposting.
  • Setingan untuk toleransi barang yang dapat diterima lebih daripada Order Pembeliannya.

 3.Transaksi Retur Pembelian,

  • Mencatat barang yang akan dikembalikan kepada supplier. Bisa ditukar dengan uang atau barang
  • Barang yang ditukar bisa langsung diterima saat itu juga atau diterimakan di lain waktu melalui transaksi penerimaan barang
  • Saat transaksi ini diposting, maka akan terbentuk nota debet untuk memotong hutang terhadap supplier tersebut. 

4.Transaksi Faktur Pembelian

  • Mencatat tagihan yang dikirimkan oleh supplier kepada perusahaan ini.
  • Sebuah Faktur Pembelian bisa dibuat berdasarkan satu atau lebih Penerimaan Barang dalam satu atau lebih Order Pembelian juga.
  • Faktur Pembelian masih bisa dioverride juga nilainya dengan permission khusus dari pihak manajemen. Saat dioverride, user bisa memilih apakah selisihnya akan dijurnal terhadap nilai persediaan atau terhadap biaya/pendapatan lain-lain.

5.Transaksi Faktur Hutang

  • Mencatat pembelian untuk bukan barang dagangan; biasanya untuk jasa pengiriman, outsourcing, dan pengakuan hutang terhadap biaya-biaya lainnya
  • Mencatatkan PPH 23 sesuai dengan tarifnya

6.    Transaksi Pembayaran Hutang Dagang

  • Mencatat pembayaran terhadap hutang dari supplier, di mana sebuah voucher pembayaran bisa dibuat untuk banyak tagihan yang berasal dari sebuah supplier.
  • Pembayaran bisa langsung dilakukan penuh sesuai dengan nilai tagihan atau sebagian saja.
  • Bila pembayaran menggunakan cek/giro, maka user dapat mengisikan tanggal kliringnya agar saldo di bank tidak langsung terpotong saat itu juga, melainkan terpotong saat kliring dilakukan nanti.
  • Kalau cek/giro tersebut ternyata bounce maka admin bisa klik tombol bounce yang mana akan menimbulkan kembali hutang supplier tersebut karena tagihannya kembali menjadi aktif (belum terbayar)

Manage and Organize Your Business Better

Sesuai dengan taglinenya “Manage and Organize Your Business Better”, Mobiz Distribution System bertujuan untuk membantu para pemilik/manajer perusahaan ritel dan distribusi agar bisa melihat keadaan perusahaannya berdasarkan data operasional yang telah diinput dan mengambil keputusan yang tepat. Mobiz menyediakan ratusan macam laporan untuk setiap modulnya dan dashboard yang berisikan analisa data yang sering dibutuhkan seperti:

  1. Analisa penerimaan uang beserta piutang yang akan jatuh tempo dan harus segera ditagih
  2. Stok barang yang sudah harus dibeli kembali untuk memastikan coverage beberapa bulan ke depan aman berdasarkan data penjualan bulan-bulan sebelumnya
  3. Analisa laporan penjualan berdasarkan principal, salesman, wilayah, pelanggan, maupun kategori dan grup barang
  4. Laporan laba/rugi berdasarkan sebuah departemen/principal/proyek maupun secara global untuk seluruh perusahaan.
Solusi ERP Cerdas untuk Bisnis Anda!

Tingkatkan Efisiensi Distribusi Bisnis Anda dengan Mobiz Distribution System dari PT M-One!

Sambut era distribusi yang lebih efisien dan terintegrasi dengan Software Distribusi Mobiz Distribution System dari PT M-One! Solusi unggulan kami dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis distribusi Anda. Dari manajemen persediaan hingga pemrosesan pesanan dan optimasi logistik, Mobiz Distribution System memberdayakan Anda untuk mengendalikan rantai pasok dengan presisi dan kecepatan.

Tinggalkan proses manual dan hadapi otomatisasi yang akan memungkinkan tim Anda fokus pada pengambilan keputusan strategis dan kepuasan pelanggan. Dengan wawasan dan analisis data secara real-time, buat pilihan yang tepat untuk meningkatkan produktivitas dan profitabilitas. Bergabunglah sekarang dengan PT M-One dan revolusionerkan operasi Software Distribusi Anda dengan Mobiz Distribution System!

ERP Terpadu untuk Sukses Bisnis!

Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan

Produk Ekosistem Mobiz ERP System Jakarta

Tingkatkan efisiensi rantai pasok Anda dengan Mobiz Distribution System dari Mobiz ERP

Lanjutkan membaca…

Hadirkan manajemen & pengalaman belanja modern dengan Mobiz Modern Retail System dari Mobiz ERP

Lanjutkan membaca…

Tingkatkan performa penjualan Anda dengan Mobiz Sales Force Automation System dari Mobiz ERP

Lanjutkan membaca…

Analisis data lebih dalam dengan Ultimo – Ultimate Dashboards & Analysis Tools dari Mobiz ERP

Lanjutkan membaca…

Pesan barang lebih mudah dengan Sistem Pemesanan Online (OOS) dari Mobiz ERP

Lanjutkan membaca…

Hubungi kami hari ini untuk Gratis Konsultasi Online

MOBIZ ERP System dapat menjadi solusi untuk kebutuhan bisnis anda.


Open chat
PT M-One - Mobiz ERP System
Selamat datang di PT M-One. Penyedia Mobiz ERP System. Ada yang bisa kami bantu?