Sales Inquiry

Product Detail

Products / MOBIZ Distribution System

MOBIZ Distribution System

d1

Usaha distribusi adalah perusahaan yang membeli barang dari pabrik / principal dan melakukan penjualan ke toko-toko, pasar tradisional, dan modern market melalui tenaga marketing (salesman) yang aktif mengunjungi untuk taking order. Perusahaan distribusi biasanya memberikan termin/kredit ke toko-toko, sehingga butuh adanya pengaturan jadwal kunjungan kolektor untuk melakukan penagihan secara berkala.

Selain penjualan secara taking order, perusahaan distribusi biasanya juga aktif melakukan penjualan dengan mobil van berisi produk barangnya dan langsung menawarkan ke pelangganya yang biasanya di level pasar tradisional (kanvasing). Agar semua proses ini bisa berjalan lancar, maka perusahaan distribusi butuh sebuah sistem yang bisa mencatat perencanaan kunjungan salesman baik untuk taking order maupun kanvasing dan kunjungan kolektor dalam melakukan penagihan agar bisa dinilai kinerja usahanya seperti laporan kanvasing, laporan effective call dan laporan penerimaan uang & giro dari kolektor.

Mobiz Distribution System mengintegrasikan mulai dari pembelian barang, manajemen stok gudang, penjualan reguler/TO dan canvassing, manajemen pengiriman barang, manajemen kunjungan salesman & kolektor untuk penagihan sampai ke pencatatan hutang piutang serta laporan keuangan. 

Dilengkapi dengan beragam modul perencanaan untuk pengawasan proses operasional yang lebih baik dan sudah support peggunaan Barcode Scanner Handheld untuk efisiensi input data di lapangan. Didesain agar bisa digunakan oleh perusahaan multi cabang secara online maupun offline menggunakan konsep Data Synchronization sehingga dapat menghemat biaya infrastruktur jaringan antara cabang dan pusat.

Cocok untuk model perusahaan :
  1. Principal yang memiliki agen sub distributor internal maupun terpisah
  2. Distributor yang memegang produk dari banyak principal dengan satu cabang atau lebih
Manfaatnya telah banyak dirasakan oleh perusahaan-perusahaan distribusi di seluruh Indonesia terutama di bidang FMCG, bahan bangunan, farmasi/obat, ekletronik dan garment.des

 


Menjaga Cash Flow Perusahaan

Cash Flow merupakan salah satu komponen terpenting dari setiap perusahaan. Mobiz bisa membantu meringankan tugas manajemen memonitor kesehatan cash flow dengan cara:

  1. Mencegah penjualan ke pelanggan yang kurang sehat pembayarannya.

    • Seting plafon/credit limit yang berbeda untuk setiap pelanggan

    • Seting untuk toleransi berapa lembar invoice yang sudah jatuh tempo dan giro non kliring yang diperbolehkan.

    • Pengisian data penjualan terblokir secara otomatis

    • Laporan KPI Pelanggan untuk menentukan pelanggan yang sehat dan tidak dengan mudah

  2. Mengoptimalkan penagihan piutang

    • Penjadwalan kunjungan kolektor

    • Pemilihan tagihan/kontrabon yang sudah jatuh tempo secara otomatis.

  1. Mencegah penumpukan stok barang di gudang untuk menghindari uang mati

    • Level stok maksimum untuk setiap barang

    • Pengisan data pembelian terblokir secara otomatis

 

Rencana Pengiriman

Transaksi Rencana Pengiriman sifatnya adalah optional dan mewakili sebuah mobil yang akan diberangkatkan dan bisa melayanin 1 atau lebih Surat Jalan maupun Penjualan Langsung yang ada. Dari transaksi ini, user bisa mencetak Picking List yang berisi daftar barang-barang yang harus dimuat ke dalam mobil, dan Packing List yang berisi rangkuman rute dan barang yang akan dikirimkan untuk setiap pelanggan. Picking List digunakan sebagai instruksi bagian gudang untuk menyiapkan barang, dan Packing List digunakan oleh supir untuk mengetahui rute kunjungannya

 

Bagian pengiriman dapat mengisikan wilayah pengiriman yang akan dilalui oleh mobil pengiriman, dan secara otomatis system hanya akan menampilkan surat jalan atau penjualan langsung milik pelanggan yang berada di wilayah tersebut saja. Selanjutnya system juga dapat memberikan peringatan kalau volume/berat barang yang direncanakan untuk dimuat dalam sebuah Rencana Pengiriman itu melebihi kapasitas mobil pengiriman tersebut. Dengan demikian, system bisa membantu perencanaan pengiriman barang secara lebih baik sesuai wilayah pengirimannya masing-masing.

 

Bila supir yang akan mengirim barang ditugaskan untuk menagih juga, maka saat Rencana Pengiriman ini disetujui, system akan secara otomatis membuat transaksi Perintah Kunjungan dan mencatatkan semua faktur milik pelanggan yang akan dikunjungi yang sudah jatuh tempo. Dengan demikian, system bisa membantu mengoptimalkan proses penagihan di perusahaan Anda.

 

Saat Rencana Pengiriman dilakukan, maka transaksi penjualan dan piutang secara akunting belum diakui. Stok barang fisik di gudang dipindah ke Qty Di Jalan. Rencana Pengiriman diposting saat supir balik dan sudah konfirmasi bahwa semaua barang sudah terkirim dengan baik. Secara otomatis semua Surat Jalan / Penjualan Langsung yang ada di dalam Rencana Pengiriman ini akan terposting juga. Bila ada barang yang ditolak ataupun pelanggannya tutup sehingga barang tidak jadi terkirim, maka admin bisa mencatatkan barang/pelanggan yang Gagal Kirim dan sistem akan secara otomatis mengupdate Surat Jalan/Penjualan Langsungnya juga.

Screenshot

Rencana pengiriman untuk sebuah kendaraan/truk berikut dengan surat jalan dan kapasitasnya

Rencana pengiriman untuk sebuah kendaraan/truk berikut dengan surat jalan dan kapasitasnya