Sales Inquiry

Product Detail

Products / MOBIZ Distribution System

MOBIZ Distribution System

d1

Usaha distribusi adalah perusahaan yang membeli barang dari pabrik / principal dan melakukan penjualan ke toko-toko, pasar tradisional, dan modern market melalui tenaga marketing (salesman) yang aktif mengunjungi untuk taking order. Perusahaan distribusi biasanya memberikan termin/kredit ke toko-toko, sehingga butuh adanya pengaturan jadwal kunjungan kolektor untuk melakukan penagihan secara berkala.

Selain penjualan secara taking order, perusahaan distribusi biasanya juga aktif melakukan penjualan dengan mobil van berisi produk barangnya dan langsung menawarkan ke pelangganya yang biasanya di level pasar tradisional (kanvasing). Agar semua proses ini bisa berjalan lancar, maka perusahaan distribusi butuh sebuah sistem yang bisa mencatat perencanaan kunjungan salesman baik untuk taking order maupun kanvasing dan kunjungan kolektor dalam melakukan penagihan agar bisa dinilai kinerja usahanya seperti laporan kanvasing, laporan effective call dan laporan penerimaan uang & giro dari kolektor.

Mobiz Distribution System mengintegrasikan mulai dari pembelian barang, manajemen stok gudang, penjualan reguler/TO dan canvassing, manajemen pengiriman barang, manajemen kunjungan salesman & kolektor untuk penagihan sampai ke pencatatan hutang piutang serta laporan keuangan. 

Dilengkapi dengan beragam modul perencanaan untuk pengawasan proses operasional yang lebih baik dan sudah support peggunaan Barcode Scanner Handheld untuk efisiensi input data di lapangan. Didesain agar bisa digunakan oleh perusahaan multi cabang secara online maupun offline menggunakan konsep Data Synchronization sehingga dapat menghemat biaya infrastruktur jaringan antara cabang dan pusat.

Cocok untuk model perusahaan :
  1. Principal yang memiliki agen sub distributor internal maupun terpisah
  2. Distributor yang memegang produk dari banyak principal dengan satu cabang atau lebih
Manfaatnya telah banyak dirasakan oleh perusahaan-perusahaan distribusi di seluruh Indonesia terutama di bidang FMCG, bahan bangunan, farmasi/obat, ekletronik dan garment.des

 


Menjaga Cash Flow Perusahaan

Cash Flow merupakan salah satu komponen terpenting dari setiap perusahaan. Mobiz bisa membantu meringankan tugas manajemen memonitor kesehatan cash flow dengan cara:

  1. Mencegah penjualan ke pelanggan yang kurang sehat pembayarannya.

    • Seting plafon/credit limit yang berbeda untuk setiap pelanggan

    • Seting untuk toleransi berapa lembar invoice yang sudah jatuh tempo dan giro non kliring yang diperbolehkan.

    • Pengisian data penjualan terblokir secara otomatis

    • Laporan KPI Pelanggan untuk menentukan pelanggan yang sehat dan tidak dengan mudah

  2. Mengoptimalkan penagihan piutang

    • Penjadwalan kunjungan kolektor

    • Pemilihan tagihan/kontrabon yang sudah jatuh tempo secara otomatis.

  1. Mencegah penumpukan stok barang di gudang untuk menghindari uang mati

    • Level stok maksimum untuk setiap barang

    • Pengisan data pembelian terblokir secara otomatis

 

Rencana Kunjungan Salesman

Salesman adalah orang yang ditunjuk oleh perusahaan untuk melakukan kunjungan ke klien-klien perusahaan tersebut. Secara umum, aktifitas yang dilakukan ada 2:

  1. Mencatat pesanan barang

  2. Menagih invoice yang sudah jatuh tempo

Salesman bisa memiliki grup/divisi dan ada kepalanya juga masing-masing. Dengan menggunakan system Mobiz, perusahaan bisa melihat penjualan masing-masing salesman/grup salesman dan membantu perhitungan komisi penjualannya masing-masing. Bisa dibatasi juga barang-barang apa saja yang boleh dijual oleh masing-masing salesman.

Rencana Kunjungan adalah sebuah transaksi yang merupakan gabungan  jadwal kunjungan dari masing-masing salesman. Pada rencana kunjungan ini kita bisa melihat daftar Salesman yang akan melakukan kunjungan pada hari itu, kemudian faktur-faktur yang sudah jatuh tempo pada hari itu untuk kemudian system bisa mencetak daftar-daftar invoice yang sudah jatuh tempo sehingga bisa dipersiapkan untuk ditagih.

Bila ada salesman yang tidak masuk , Kepala sales bisa memindahkan outlet yang seharusnya dikunjungi salesman tersebut ke salesman yang lain sehingga outlet tersebut tetap terkunjungi pada hari itu. Dengan demikian, system bisa mencegah jangan sampai ada outlet yang tidak dikunjungi dikarenakan salesnya tidak masuk.

Rencana Kunjungan ini nantinya bila di post akan menghasilkan transaksi yang namanya Perintah Kunjungan , dimana perintah kunjungan ini sifatnya per salesman dan berisikan rute outlet-outlet yang harus dikunjungi oleh masing-masing salesman. User bisa menentukan prioritas outlet mana yang akan dikunjungi dahulu serta melakukan scan faktur keluar untuk faktur-faktur yang akan ditagihkan. Dari transaksi ini user bisa mencetak Rute Kunjungan yang berisi daftar outlet yang harus dikunjungi, dan Invoice List yang berisi rangkuman faktur-faktur yang dibawa untuk ditagihkan ke pelanggan.

Dari hasil kunjungan penagihan ini ada 3 kemungkinan:

  1. Faktur berhasil ditagih dan uangnya akan diterimakan oleh Kasir melalui transaksi Kas Bank

  2. Faktur gagal ditagih dan discan lagi ke system sebagai Faktur Gagal Tagih

  3. Faktur diterima dan ditukar dengan kontrabon. Discan kembali ke sistem sebagai Tukar Faktur dengan tanggal jatuh tempo yang baru.

Mobiz dapat mengotomatisasi transaksi penerimaan uang untuk faktur-faktur yang berhasil ditagih melalui transaksi Penerimaan Kas Bank Gabungan di mana semua data faktur akan langsung terisikan dan Kasir tinggal mengisi nilai uang/cek/giro yang diterima saja.

Screenshot

Rencana kunjungan menampilkan salesman berikut dengan pelanggan-pelanggan yang harus dikunjungi sesuai jadwal

Rencana kunjungan menampilkan salesman berikut dengan pelanggan-pelanggan yang harus dikunjungi sesuai jadwal

Rencana kunjungan menampilkan faktur-faktur yang sudah jatuh tempo dan harus dibawa oleh salesman untuk ditagih

Rencana kunjungan menampilkan faktur-faktur yang sudah jatuh tempo dan harus dibawa oleh salesman untuk ditagih

Perintah kunjungan untuk seorang salesman ke pelanggan-pelanggannya

Perintah kunjungan untuk seorang salesman ke pelanggan-pelanggannya

Cetakan rute kunjungan salesman

Cetakan rute kunjungan salesman

Cetakan daftar faktur yang harus dibawa oleh kolektor

Cetakan daftar faktur yang harus dibawa oleh kolektor