Sales Inquiry

Product Detail

Products / MOBIZ Distribution System

MOBIZ Distribution System

d1

Usaha distribusi adalah perusahaan yang membeli barang dari pabrik / principal dan melakukan penjualan ke toko-toko, pasar tradisional, dan modern market melalui tenaga marketing (salesman) yang aktif mengunjungi untuk taking order. Perusahaan distribusi biasanya memberikan termin/kredit ke toko-toko, sehingga butuh adanya pengaturan jadwal kunjungan kolektor untuk melakukan penagihan secara berkala.

Selain penjualan secara taking order, perusahaan distribusi biasanya juga aktif melakukan penjualan dengan mobil van berisi produk barangnya dan langsung menawarkan ke pelangganya yang biasanya di level pasar tradisional (kanvasing). Agar semua proses ini bisa berjalan lancar, maka perusahaan distribusi butuh sebuah sistem yang bisa mencatat perencanaan kunjungan salesman baik untuk taking order maupun kanvasing dan kunjungan kolektor dalam melakukan penagihan agar bisa dinilai kinerja usahanya seperti laporan kanvasing, laporan effective call dan laporan penerimaan uang & giro dari kolektor.

Mobiz Distribution System mengintegrasikan mulai dari pembelian barang, manajemen stok gudang, penjualan reguler/TO dan canvassing, manajemen pengiriman barang, manajemen kunjungan salesman & kolektor untuk penagihan sampai ke pencatatan hutang piutang serta laporan keuangan. 

Dilengkapi dengan beragam modul perencanaan untuk pengawasan proses operasional yang lebih baik dan sudah support peggunaan Barcode Scanner Handheld untuk efisiensi input data di lapangan. Didesain agar bisa digunakan oleh perusahaan multi cabang secara online maupun offline menggunakan konsep Data Synchronization sehingga dapat menghemat biaya infrastruktur jaringan antara cabang dan pusat.

Cocok untuk model perusahaan :
  1. Principal yang memiliki agen sub distributor internal maupun terpisah
  2. Distributor yang memegang produk dari banyak principal dengan satu cabang atau lebih
Manfaatnya telah banyak dirasakan oleh perusahaan-perusahaan distribusi di seluruh Indonesia terutama di bidang FMCG, bahan bangunan, farmasi/obat, ekletronik dan garment.des

 


Menjaga Cash Flow Perusahaan

Cash Flow merupakan salah satu komponen terpenting dari setiap perusahaan. Mobiz bisa membantu meringankan tugas manajemen memonitor kesehatan cash flow dengan cara:

  1. Mencegah penjualan ke pelanggan yang kurang sehat pembayarannya.

    • Seting plafon/credit limit yang berbeda untuk setiap pelanggan

    • Seting untuk toleransi berapa lembar invoice yang sudah jatuh tempo dan giro non kliring yang diperbolehkan.

    • Pengisian data penjualan terblokir secara otomatis

    • Laporan KPI Pelanggan untuk menentukan pelanggan yang sehat dan tidak dengan mudah

  2. Mengoptimalkan penagihan piutang

    • Penjadwalan kunjungan kolektor

    • Pemilihan tagihan/kontrabon yang sudah jatuh tempo secara otomatis.

  1. Mencegah penumpukan stok barang di gudang untuk menghindari uang mati

    • Level stok maksimum untuk setiap barang

    • Pengisan data pembelian terblokir secara otomatis

 

Interactive Data Analysis

Interactive Data Analysis adalah sebuah mekanisme untuk menampilkan laporan dengan format pivot table sehingga mudah untuk dipilih parameter yang hendak ditampilkan. Sangat berguna sebagai alat analisa untuk pihak manajemen.

Ada beberapa varian data analysis:

  1. Purchase Analysis, menampilkan data pembelian berikut dengan harga dan biaya-biayanya. Bisa dilihat berdasarkan supplier, barang, proyek, user yang meminta pembelian, cabang yang melakukan pembelian, dan departemen yang melakukan pembelian tersebut

  1. Inventory Analysis, menampilkan pergerakan keluar masuk barang. Bisa dilihat transaksi apa yang menyebabkan barang keluar/masuk dan di cabang/lokasi/gudang yang mana berikut dengan qty dan nilai persediaan yang terakui di akunting

  1. Sales Analysis, menampilkan data penjualan berikut dengan HPP sehingga bisa dilihat profit/loss untuk penjualan tersebut. Bisa dilihat berdasarkan pelanggan, barang, proyek, wilayah, salesman, departemen, dan cabang/outlet penjualan

  1. Cash Bank Analysis, menampilkan pergerakan keluar masuk uang baik ke kas maupun bank. Bisa dilihat invoice maupun akun COA (biaya/pendapatan) yang menyebabkan uang keluar/masuk dan di cabang/lokasi yang mana berikut dengan cek/giro yang belum kliring.

  1. Collection Analysis, menampilkan data kunjungan salesman/kolektor untuk melakukan penagihan berikut dengan hasil tagihannya. Bisa dilihat berapa kali kolektor tersebut harus mengunjungi pelanggan itu agar bisa mendapatkan pembayaran secara full dan juga ada informasi berapa banyak pembayaran yang on time dan telat dari seorang pelanggan

Screenshot

Analisa data penjualan berdasarkan departemen dan salesman (penjual)

Analisa data penjualan berdasarkan departemen dan salesman (penjual)