Sales Inquiry

Product Detail

Products / MOBIZ Distribution System

MOBIZ Distribution System

d1

Usaha distribusi adalah perusahaan yang membeli barang dari pabrik / principal dan melakukan penjualan ke toko-toko, pasar tradisional, dan modern market melalui tenaga marketing (salesman) yang aktif mengunjungi untuk taking order. Perusahaan distribusi biasanya memberikan termin/kredit ke toko-toko, sehingga butuh adanya pengaturan jadwal kunjungan kolektor untuk melakukan penagihan secara berkala.

Selain penjualan secara taking order, perusahaan distribusi biasanya juga aktif melakukan penjualan dengan mobil van berisi produk barangnya dan langsung menawarkan ke pelangganya yang biasanya di level pasar tradisional (kanvasing). Agar semua proses ini bisa berjalan lancar, maka perusahaan distribusi butuh sebuah sistem yang bisa mencatat perencanaan kunjungan salesman baik untuk taking order maupun kanvasing dan kunjungan kolektor dalam melakukan penagihan agar bisa dinilai kinerja usahanya seperti laporan kanvasing, laporan effective call dan laporan penerimaan uang & giro dari kolektor.

Mobiz Distribution System mengintegrasikan mulai dari pembelian barang, manajemen stok gudang, penjualan reguler/TO dan canvassing, manajemen pengiriman barang, manajemen kunjungan salesman & kolektor untuk penagihan sampai ke pencatatan hutang piutang serta laporan keuangan. 

Dilengkapi dengan beragam modul perencanaan untuk pengawasan proses operasional yang lebih baik dan sudah support peggunaan Barcode Scanner Handheld untuk efisiensi input data di lapangan. Didesain agar bisa digunakan oleh perusahaan multi cabang secara online maupun offline menggunakan konsep Data Synchronization sehingga dapat menghemat biaya infrastruktur jaringan antara cabang dan pusat.

Cocok untuk model perusahaan :
  1. Principal yang memiliki agen sub distributor internal maupun terpisah
  2. Distributor yang memegang produk dari banyak principal dengan satu cabang atau lebih
Manfaatnya telah banyak dirasakan oleh perusahaan-perusahaan distribusi di seluruh Indonesia terutama di bidang FMCG, bahan bangunan, farmasi/obat, ekletronik dan garment.des

 


Tingkatkan Efisiensi Muat & Kirim Barang

Salah satu kelebihan Mobiz dibanding sistem lain adalah bagaimana Mobiz dirancang untuk membantu proses muat & kirim barang mulai perencanaan pengiriman, persiapan barang, muat barang, dan realisasi barang yang terkirim vs tolakan pelanggan.

  1. Sales menerima pesanan pelanggan
    • Secara otomatis barang yang dipesan itu akan muncul dalam Daftar Persiapan Barang yang ditampilkan di gudang

    • Bagian gudang bisa langsung mengetahui barang-barang apa saja yang harus dipersiapkan

  2. Bagian pengiriman membuat Rencana Pengiriman
    • Mengalokasikan mobil/truk mana yang akan membawa kiriman

    • Pengalokasian berdasarkan wilayah kiriman dan kapasitas mobil/truk

  3. Bagian gudang mencetak Picking List dan Packing List
    • Picking List sebagai instruksi apa yang harus dimuat ke mobil/truk dan serah terima barang dari gudang ke supir

    • Packing List sebgai instruksi rute pengiriman untuk supir

  4. Ada barang yang ditolak oleh pelanggan
    • Barang tolakan diinput balik di transaksi Rencana Pengiriman

    • Secara otomatis sistem akan memindahkan barang yang ditolak itu ke gudang retur.

Dengan mekanisme di atas, maka arus informasi barang apa yang harus disiapkan dan dimuat ke mobil mana antara bagian sales, logistic, dan gudang akan tercatat secara otomatis dan bisa mempercepat proses pengerjaan dan menghindari kesalahan karena ada hal-hal yang kurang jelas. Ujung-ujungnya ini akan mempercepat waktu yang dibutuhkan untuk muat & kirim barang sehingga bisa meningkatkan keuntungan.

Pelanggan

Setiap pelanggan bisa diset berada di kategori mana untuk menentukan harga jual barang dan promo penjualannya. Setiap pelanggan bisa diset berada di wilayah/subwilayah yang mana supaya saat pengiriman barang dan kunjungan sales bisa digabung untuk wilayah/subwilayah yang sama.

Setiap pelanggan bisa memiliki banyak alamat dan untuk setiap alamat bisa ada nama alias yang berguna bila pelanggan ini mempunyai perusahaan bayangan untuk keperluan pajak. Default untuk alamat kirim dan alamat tagih bisa dibedakan pula.

Setiap pelanggan bisa memiliki settingan batas kredit limit yang berbeda-beda. Ada juga settingan untuk toleransi lembar invoice outstanding dan giro non kliring yang diperbolehkan. Settingan ini akan digunakan oleh transaksi penjualan untuk menentukan apakah pelanggan ini masih boleh ngutang lagi atau tidak. 

Screenshot

Setting plafon pelanggan di master pelanggan

Setting plafon pelanggan di master pelanggan