Dalam memilih sistem Enterprise Resource Planning, salah satu pertimbangan penting adalah keamanan data dalam sistem ERP. Sebuah sistem ERP akan menyimpan data sensitif seperti informasi keuangan, data pelanggan, dan rahasia perusahaan. Oleh karena itu, keamanan data harus menjadi prioritas utama.
Sistem ERP yang tidak aman dapat berisiko terhadap kebocoran data atau serangan cyber. Hal ini tentu saja dapat merugikan perusahaan Anda. Mobiz hadir sebagai sistem ERP enterprise yang dirancang dengan standar keamanan tertinggi untuk melindungi data perusahaan Anda.
Table of Contents
Bagaimana keamanan data dalam sistem ERP dapat dikatakan aman?
Berikut adalah beberapa fitur keamanan data dalam sistem ERP yang diterapkan dalam Mobiz:
1. Enkripsi Data
Semua data penting di dalam Mobiz ERP dienkripsi dengan teknologi enkripsi data terkini. Baik data yang disimpan maupun data yang ditransfer selalu dalam keadaan terenkripsi. Ini melindungi kerahasiaan data perusahaan Anda.
Enkripsi data juga mencegah akses ilegal ke data perusahaan meskipun database berhasil dibobol. Karena data tersimpan dalam bentuk terenkripsi yang tidak dapat dibaca tanpa kunci dekripsi. Mobiz menggunakan standar enkripsi 256-bit SSL untuk transmisi data via internet.
Dengan enkripsi data, perusahaan bisa tenang bahwa kerahasiaan data bisnisnya terjaga meskipun sistem berhasil disusupi hacker. Data penting perusahaan tetap aman karena tersimpan dalam bentuk terenkripsi yang tidak terbaca.
2. Otentikasi Pengguna yang Aman
Mobiz menerapkan otentikasi pengguna yang aman untuk akses ke sistem ERP. Password pengguna disimpan dengan teknik hashing sehingga tidak dapat dibaca bahkan oleh admin sistem. Mobiz juga mendukung otentikasi multifaktor untuk lapisan keamanan data dalam sistem ERP tambahan.
Dengan otentikasi yang kuat, akses ke data hanya dimungkinkan bagi pengguna yang berwenang. Ini mencegah akses ilegal oleh pihak yang tidak bertanggung jawab terhadap sistem dan data perusahaan Anda.
Otentikasi pengguna yang aman sangat penting untuk mencegah akses ilegal ke sistem ERP dan data sensitif perusahaan. Mobiz menerapkan standar keamanan data dalam sistem ERP tinggi agar data perusahaan tetap aman dan terjaga kerahasiaannya.
3. Manajemen Akses Granular
Fitur manajemen akses granular memungkinkan Anda mengendalikan akses pengguna secara rinci berdasarkan peran dan otoritasasi mereka. Anda dapat mengontrol akses pengguna sampai ke level data atau fitur tertentu di dalam sistem ERP.
Kontrol akses yang granular ini sangat penting untuk mencegah penyalahgunaan data oleh pihak internal perusahaan. Data sensitif perusahaan hanya dapat diakses oleh personal yang berwenang.
Akses terkontrol dan terbatas berdasarkan peran pengguna sangat diperlukan dalam sistem ERP enterprise agar data sensitif tidak disalahgunakan. Mobiz memberikan kustomisasi hak akses yang fleksibel untuk melindungi data perusahaan.
4. Logging dan Audit Trail
Mobiz mencatat semua aktivitas pengguna di dalam sistem ke dalam log untuk memudahkan audit trail. Fitur logging ini mencatat siapa yang mengakses sistem, data apa yang diakses, dan perubahan apa yang dilakukan.
Audit trail ini berguna untuk investigasi jika terjadi insiden keamanan data atau untuk pembuktian kepatuhan terhadap peraturan. Log akses dan audit trail memberikan lapisan visibilitas dan akuntabilitas pada sistem ERP.
Laporan aktivitas pengguna yang lengkap penting untuk menjaga akuntabilitas dan memudahkan investigasi jika terjadi insiden kebocoran data atau penyalahgunaan sistem. Laporan log yang tersedia dalam Mobiz ERP memberikan visibilitas penuh atas aktifitas di sistem ERP.
5. Pengamanan Fisik
Infrastruktur data center Mobiz ERP dilindungi oleh pengamanan fisik yang ketat 24/7. Pusat data dilengkapi CCTV, sistem kontrol akses, fire suppression system, serta perangkat redundansi kritis seperti daya cadangan, pendingin, dan koneksi internet.
Pengamanan fisik data center melindungi kerahasiaan dan ketersediaan data perusahaan Anda dari gangguan eksternal seperti bencana alam, kebakaran, maupun akses fisik yang tidak sah. Data perusahaan tersimpan dengan aman di data center Mobiz.
Infrastruktur data center yang aman secara fisik sangat penting untuk melindungi data perusahaan dari bencana alam, kehilangan daya, maupun akses fisik yang tidak sah. Mobiz telah menerapkan standar keamanan data center kelas enterprise.
6. Backup dan Redundansi
Mobiz secara rutin melakukan backup untuk memastikan ketersediaan dan keamanan data perusahaan Anda. Data cadangan disimpan terenkripsi di lokasi yang berbeda dengan redundansi geografis untuk perlindungan maksimal.
Jika terjadi hal yang tidak diinginkan pada pusat data utama, data cadangan dalam kondisi aman dapat segera digunakan untuk memulihkan sistem dan data perusahaan. Backup dan redundansi memastikan bisnis Anda tetap berjalan.
Backup dan redundansi sangat penting untuk memastikan ketersediaan dan integritas data perusahaan dalam kondisi bencana atau gangguan sistem. Mobiz menerapkan backup dan redundansi sesuai standar enterprise terbaik.
Kesimpulan
Dengan berbagai fitur keamanan data dalam sistem ERP canggih di atas, Mobiz hadir sebagai sistem ERP enterprise yang sangat aman untuk melindungi data perusahaan Anda. Keamanan dan privasi data merupakan komitmen utama dari Mobiz.
Hans Hermawan adalah pendiri dari Mobiz.co.id, sebuah perusahaan teknologi yang inovatif di Indonesia. Lahir di Indonesia, Hans memiliki visi untuk menghadirkan solusi berbasis teknologi yang dapat membantu perusahaan dan bisnis dalam mengoptimalkan komunikasi dengan pelanggan mereka.